Espaces à louer

Salle de conférence da Vinci

La Salle da Vinci, cœur du lieu, présente un cadre exceptionnel sur 170 m2 d’une capacité  jusqu’à 180 places assises (en rangées) et offre un effet de perspective depuis la rue jusqu’au jardin verdoyant de l’arrière-cour. L’espace est doté d’un équipement technique qui permet de satisfaire les exigences pour des évènements de diverses natures (grand écran, beamer, pupitre, micros, ordinateur portable, chaises, tables, etc.). Un compartimentage clair offre tout à la fois la possibilité d’une utilisation individuelle des espaces proposés ainsi qu’une combinaison de ceux-ci selon les besoins spécifiques.

Foyer-Galerie

Y adjoints le Foyer et une belle terrasse peuvent être utilisés comme lieux d’expositions temporaires, ainsi que pour des vins d’honneur ou des « Walking lunch/diner/cocktails » (6 tables mange debout inclus). Les occupants s’engagent à consommer les boissons proposées sur place.

Tarif location Salle da Vinci   

1/2 journée ou soirée (4hrs) 450 € / journée entière 900 € (8hrs)

Utilisation à des fins non commerciales

Les espaces de réunion du Forum da Vinci sont également mis à disposition pour l’organisation d’événements à caractère commercial à des entreprises qui souhaitent présenter leurs produits, projets ou innovations au public cible des ingénieurs, architectes et industriels.

Les entreprises intéressées signeront une convention avec l’association Ingénieurs et Scientifiques du Luxembourg qui fixe les prestations (p.ex. mise à disposition salle(s), utilisation fichier d’adresses  Ingénieurs et Scientifiques du Luxembourg asbl, annonce sur le site internet, etc.) en contrepartie d’un soutien financier à l’association.

Tarif location Foyer-Galerie

Tarif unique 250 €

Les tarifs de location s’affichent hors taxes.

Les frais de nettoyage ne sont pas inclus.

Divers autres services peuvent être proposés sur demande (mise en place spécifique des espaces, organisation de catering/traiteur, commande de boissons spécifiques, mise à disposition de personnel de service, mise à disposition de personnel assistance technique, location de mobilier ou de matériel audiovisuel etc.).

Les occupants réguliers pourront profiter de tarifs préférentiels.

Une préférence sera donnée aux manifestations qui se rapportent au sens le plus large au développement de l’architecture, de l’ingénierie, de la technique, de la recherche et de l’innovation.

    DEMANDE DE PRERESERVATION

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    Demande de disponibilité – Il ne s’agit pas d’une réservation ferme tant que vous n’avez pas reçu une confirmation de notre part.

    Salle(s) *

    Remarques

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    Téléchargez les tarifs des salles à louer  et les conditions générales des espaces au Forum da Vinci.

    tarifs-salles-fdv

    FDV Conditions générales d’utilisation

    Pour plus de renseignements ou une visite des lieux, veuillez contacter

    Maurice Hoogenhout
    Responsable de la gestion des événements
    m.hoogenhout@ingsci.lu

    Forum da Vinci
    Forum of Architecture, Engineering, Science and Technology

    Ingénieurs et Scientifiques du Luxembourg a.s.b.l.
    6, bd. Grande-Duchesse Charlotte
    L-1330 Luxembourg

    Tél : (+352) 45 13 54 – 22
    Fax : (+352) 45 09 32

    www.ingsci.lu

    Heures d’ouverture : lundi-vendredi 8h00-12h00